Tämä on Kommerniemen Mökkilomat henkilötietolain (10 ja 24
§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 29.05.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Kommerniemen Mökkilomat / Timo Nykänen
Y-tunnus: 1200736-5
Yhteystiedot:
Kommerniementie 811
58770 Pihlajalahti
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa (tietosuojavastaava)
Timo Nykänen
Kommerniementie 811, 58770 Pihlajalahti
Puh. 0400 846521
timo@kommerniemi.com
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä on asiakkaat sekä yhteydenottolomakkeella yhteyttä ottaneet
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Lakiin ja asetukseen perustuvat
- Kansallisuus (asetus 692/2011), ostotiedot ja niiden osat kirjanpitoa varten (laki 1336/1997)
Rekisteröidyn suojaamiseksi
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Asiakastiedot
- tiedot ostetuista palveluista
- tilattaviin palveluihin liittyvät tiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen timo@kommerniemi.com
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Rekisterinpitäjällä on tarvittaessa oikeus tarkistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyys.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- asiakkaalta itseltään sähköpostitse lähetetyistä viesteistä
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakastapaamisista
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
- puhelimitse
- sosiaalisen median palvelujen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Kommerniemen Lomamökit yrityksen ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
- Kirjanpitolain vaatiman ajan
9. Henkilötietojen käsittelijät
- Asiakasrekisteriä käsittelee Kommerniemen Mökkilomat / Timo Nykänen
- Tilitoimisto
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.